Kaufmännische Projektassistenz (w/m/d)

DAS UNTERNEHMEN:

Unser Kunde ist mit rd. 25 Mitarbeitern zentraler Serviceanbieter bzw. Dienstleister innerhalb einer Stiftungs- und Unternehmensgruppe mit Sitz in Bonn. Das Serviceangebot umfasst neben IT, Digitalisierung, Personalverwaltung, Organisation, Digital Office, Veranstaltungsmanagement, Controlling, Finanz-, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung ebenso das Facility- und Bauprojekt-Management
Zur Verstärkung des Bau-Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit eine Kaufmännische Projektassistenz, die die Projekte von der Planung bis zur Fertigstellung begleitet.

IHRE AUFGABEN UND VERANTWORTUNGSBEREICHE:

• Sie behalten den Überblick über sämtliche Korrespondenz zwischen den Projektbeteiligten und kümmern sich um die digitale und analoge Ablage
• Sie kennen die Schnittstellen zu anderen Gewerken, zu Handwerkern, Architekten, Baufirmen; den Ansprechpartnern in- und extern
• Sie begleiten Verhandlungen, führen Protokolle, beauftragen Angebote, lesen und verstehen Verträge, prüfen Rechnungen auf die sachliche und rechnerische Richtigkeit
• Sie besuchen mit dem Team regelmäßig die Baustelle, haben den Projektstand im Blick, stimmen sich mit dem Projektmanager intern und vor Ort mit den Projektbeteiligten ab

IHRE QUALIFIKATION:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und können auf eine mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 3 – 4 Jahren zurückblicken
• Sie haben Erfahrungen im Bau- und Projektgeschäft
• Sie haben fortgeschrittene Kenntnisse in MS-Office
• Sie überzeugen durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sie besitzen eine hohe Begeisterungsfähigkeit und Teamfähigkeit

UNSER KUNDE BIETET:

• einen krisensicheren Arbeitsplatz, eine kollegiale, wertschätzende Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien
• Option auf 1 Tag mobiles Arbeiten in der Woche
• 30 Tage Jahresurlaub, zusätzliche freie Tage an Heilig Abend und Silvester
• Diensthandy und -Laptop
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• JobTicket
• Kostenloser Parkplatz
• Tägliches Mittagessen in der hauseigenen Kantine, frisches Obst, Wasser, Kaffee und Tee