Kaufmännischer Projektleiter (m/w/d)

DAS UNTERNEHMEN:

Unser Kunde ist zentraler Immobiliendienstleister innerhalb einer Stiftungs- und Unternehmensgruppe mit Sitz in Bonn sowie aller weiteren Gesellschaften mit Immobilieneigentum innerhalb der Stiftungsgruppe. Unser Kunde sichert im Auftrag der Eigentümerin den langfristigen Erhalt der Vermögenswerte in Form von Bausubstanz, Anlagen und Einrichtungen und übernimmt /koordiniert die Verwaltung und Bewirtschaftung von allen Gebäuden sowie deren technische Anlagen und Einrichtungen.

Wir suchen den kaufmännischen Projektleiter (m/w/d), der schon während der Bau-und Betriebsphase eines Großprojekts zentraler Ansprechpartner:in für den Mieter, externe Dienstleister, Handwerker etc. ist, mit dem Ziel der langfristigen Erhaltung der in Immobilien gebundenen Vermögenswerte.

IHRE AUFGABEN UND VERANTWORTUNGSBEREICHE:

• Durchführung von Controlling-Aktivitäten.
• Begleitung des digitalen Workflows von der Rechnungseingangsbearbeitung über die Ablage in ELO bis zur Weiterleitung nach Coor und der Ausführungsanweisung in Datev.
• Mitwirkung bei der Verhandlung von Aufträgen und der rechtssicheren Erstellung von Verträgen, gegebenenfalls in Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten.
• Erstellung von Berichten und Durchführung laufender Soll-Ist-Vergleiche zur Überwachung der Projektfinanzen.
• Unterstützung beim Einkauf und bei der Beschaffung von Subunternehmern.
• Gegebenenfalls Übernahme kaufmännischer Aufgaben im Facility Management.

IHRE QUALIFIKATION:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Controlling und im kaufmännischen Projektmanagement
• Versierter Umgang mit Coor, ELO und Datev oder vergleichbaren Systemen
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein scharfes Auge für Details
• Starke kommunikative Fähigkeiten und Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten

UNSER KUNDE BIETET:

• einen krisensicheren Arbeitsplatz, eine kollegiale, wertschätzende Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien
• Option auf 1 Tag mobiles Arbeiten in der Woche
• 30 Tage Jahresurlaub, zusätzliche freie Tage an Heilig Abend und Silvester
• Diensthandy und -Laptop
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• JobTicket
• Kostenloser Parkplatz
• Tägliches Mittagessen in der hauseigenen Kantine, frisches Obst, Wasser, Kaffee und Tee